PROCESADOR DE TEXTO Y WORD

 

 

 PROCESADOR DE TEXTO WORD

Posibilidades fundamentales que ofrece la herramienta
A continuación se reflejan algunas posibilidades fundamentales que ofrece esta herramienta:

• Escribir sin inhibición.

• Usar diferentes recursos de lo que hoy se denomina texto enriquecido.

• Alinear el texto según convenga.

• Jerarquizar, según sean convenientes, las ideas escritas, modificando su posición lógica.

• Eliminar redundancias que afectan el estilo.

• Hacer un visionado preliminar del documento.

• Mezclar documentos provenientes de diferentes archivos digitales.

• Enriquecer un documento con el esfuerzo mínimo de un clic.

• Permitir que el procesador de texto detecte los errores ortográficos o gramaticales.

• Insertar gráficos, tablas en un documento.

• Almacenar para continuar después.

• Enviar un guión o documento por correo electronico  o exportarlo con formato de Lenguaje de Marcas de Hipertexto (HTML). 

CREAR Y GUARDAR DOCUMENTOS EN WORD

Se aplica a: Word 2010

Eliminar un documento

Empezar a trabajar con un documento básico en Microsoft Word 2010 es tan sencillo como abrir un nuevo documento en blanco y empezar a escribir.

O bien, si desea crear un tipo específico de documento, como un plan de negocios o un currículum vitae, puede ahorrar tiempo usando una plantilla.

Abrir un nuevo documento y empezar a escribir

1. Haga clic en la pestaña Archivo.
   
2. Haga clic en Nuevo.
   
3. Haga doble clic en Documento en blanco.
   

Inicio de la página

Crear un documento a partir de una plantilla

En varios sitios de la internet proporciona plantillas para una gran variedad de documentos, como currículos, cartas de presentación, planes de negocio, tarjetas de presentación y artículos en formato APA.

1. Haga clic en la pestaña Archivo.
   
2. Haga clic en Nuevo.
   
3. En Plantillas disponibles, siga uno de estos procedimientos:
   
   • Haga clic en Plantillas de muestra para seleccionar una plantilla que esté disponible en el equipo.
     
   • Haga clic en uno de los vínculos que se encuentran en Office.com.
     
     Nota: Para descargar una plantilla de la lista de Office.com, tiene que estar conectado a Internet.
4. Haga doble clic en la plantilla que desee.
   

Guardar y reutilizar plantillas

Si realiza cambios en una plantilla que ha descargado, puede guardarla en el equipo y volver a usarla. Es fácil encontrar todas las plantillas personalizadas haciendo clic en Mis plantillas en el cuadro de diálogo Nuevo documento. Para guardar una plantilla en la carpeta Mis plantillas, haga lo siguiente:

1. Haga clic en la pestaña Archivo.
   
2. Haga clic en Guardar como.
   
3. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Plantillas.
   
4. En la lista Guardar como tipo, seleccione Plantilla de Word.
   
5. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la plantilla y haga clic en Guardar.
   

Inicio de la página

Haga clic en la pestaña Archivo.

1. 
   
2. Haga clic en Abrir.
   Localice el archivo que desee eliminar. Haga clic con el botón secundario en el archivo y, a continuación, haga clic en Eliminar en el menú contextual.
3. 
   

1	Botón de Office	este boton nos permite acceder un menu donde encontramos opciones que nos sirven para ver todo lo que se le puede hacer al docuemento, como imprimir y guardad
2	Barra de herramientas de acceso rápido	en esta opcion nos permite generalmente, hacer reehacer y guardar, aunque podmeos editar esta barra cambiando las opciones por otras opciones basicas
3	Barra de título:	en esta barra nos muestra el programa que estamos utilizando es decir Microsoft Word y el nombre del documento
4	Banda de opciones:	esta nos permite modificar completamente el archivo con opciones :inicio, insertar, diseño de imagen,referencia, correspondencia, revisar y vista.
5	Bandas de bloques de cada opción:	en las opciones anterior mente mensionadas hay mas opciones , las cuales editan especificamente el documento.
6	Regla:	la regla nos ayuda a ubicar el texto, dejando tambien sangria.
7	Barra de estado:	esta nos muestra, cuantas paginas tenemos y en cual nos ubicamos, el numero de pabras, y el idioma en el cual se estan haciendo las correcciones (previamente modificado)
8	Vistas del documento:	este nos sirve para ver el docuemento, de manera que nos ayude segun de como lo utilicemos sus diferentes opciones son: diseño de imprension,lectura de pantalla completa,diseño de web, esquema y borrador
9	Zoom:	nos sirve para ver las dimenciones en las cuales deseamos ver el documento.
10	Barra de desplazamiento	funciona dependiendo de las dimensiones (ZOOM) desplazan ya sea una hoja o todas las posibles de manera horizontal y vertical.
11	Área de trabajo:

Elementos de la pantalla de word

Partes de word
Boton de office:
Da ayuda en la creacion,apertura, el ahorro,la impresion, la vista previa y muchas otras funciones relcionadas con la creacion de documentos.

Barra de herramientas de acceso rapido:
Te permite hacer clic en la mayoria de los comandos utilizados con frecuencia como "undo","repetir","guardar".
Barra de titulo:
El nombre del programa, nombre del usuario y documento en el que se estátrabajando

Barra de opciones:
Contiene las herramientas de Word, agrupados en grupos de herramientas con botones de acceso directo.

Barras de desplazamiento:
Permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.

Barra de estado:
Nos muestra la página en que nos encontramos. También el idioma y los botones de visualización del documento.

Lista de documentacion
En ella vamos a poder ver el documento tal y como aparecerán posteriormente al ser impreso.

Zoom:
Nos facilita y agiliza el acceso al zoom a través de la barra inferior de su ventana principal. En ella contamos con un dispositivo para la activación del zoom, modificando el porcentaje del mismo, a través de movimientos realizados con el puntero del ratón, de la pequeña barra de desplazamiento con la que podemos contar para ello.
 



Microsoft Word es un programa informático orientado al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y viene integrado predeterminadamente en el paquete ofimático denominado Microsoft Office

Microsoft Word es un programa que está prácticamente presente en todos los equipos de las personas que tengan computadora a su disposición ya que, es un procesador bastante simple de usar. Word es uno de los programas disponibles en el “Paquete Office”

Estas son las principales herramientas de Word:

• Inicio
• Insertar
• Diseño de página
• Referencias
• Correspondencia
• Revisar
• Vista

Como ves las herramientas de microsoft word son varias y hay que aprender a sacar el máximo partido a cada una de ellas para facilitar y mejorar la calidad de nuestros documentos

 

Usar la corrección automática de Word:

Word automaticamente revisa la ortográfica y la gramática del documento en que estás trabajando. Si encuentra algún error, Word lo marcará con una línea de color debajo de la palabra. Si el error es ortográfico, la línea será roja. Si el error es gramatical, la línea será azul. 
Para corregir automáticamente la palabra o frase que Word señala como error puedes hacer esto:

Paso 1:

Haz clic derecho con el mouse sobre la palabra que Word haya subrayado con rojo o azul.

Paso 2:

Se abrirá un menú en donde verás las sugerencias de Word para cambiar o corregir el error. Allí, haz clic en la opción correcta y se corregirá inmediatamente.

Usar el comando Ortografía y gramática:

Paso 1:

En la pestaña Revisar, haz clic en el comando Ortografía y gramática.

Paso 2:

Si tienes algún error ortográfico o gramatical, se abrirá un panel al lado derecho de la ventana indicando el error y la diferentes opciones que tienes para cambiarlo u omitirlo.

Paso 3:

Word te mostrará uno por uno los errorres que encuentre en tu documento hasta que no detecte más.

La revisión de ortografía y gramática de Word es una herramienta muy útil de Word, pero no te confies plenamente de las correciones que haga. Es conveniente que releas tu texto varías veces para asegurarte que la ortografía es correcta.

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Omitir errores

La función de corrector de ortografía y gramática de Word no es infalible. En ocasiones no detecta todos los errores o marca palabras como errores ortográficos porque no las reconoce, como es el caso de muchos apellidos. Cuando Word te marque una palabra o una frase como incorrecta, tú puedes omitir o ignorar la sugerencia.

Para omitir errores de ortografía

Omitir:

Con esta opción le indicas a Word que no quieres cambiar la palabra que está señalando.

Omitir todo:

Esta opción te permite omitir todas las veces que Word marque una misma palabra como incorrecta.

Agregar:

Esta opción te permite agregar la palabra al diccionario que maneja el sistema.

Asegúrate que la palabra esté perfectamente escrita antes de seleccionar esta opción.

Para omitir errores de gramática

Puedes seleccionar la opción Omitir para que Word deje de marcar ese fragmento como un error gramatical.
En caso de que tengas dudas sobre el error gramatical que Word señala, en la parte inferior del panel encontrarás la explicación de por qué  Word considera que está mal. Esto te podrá servir de guía para saber si hay o no un error. 

Arrastra los valores de derecha a izquierda para asociar los conceptos.

Omitir todo.

Agregar.

Omitir.

Esta opción te prmite omitir todo lo que Word marque como incorrecto.

Esta opción te permite desmarcar como incorrecta una palabra que word le esta mostrando como error.

Esta opción te permite agregar la palabra al diccionario que maneja el sistema.